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Il Titolare ha nominato un proprio DPO, Avv. Laura Marretta, reperibile all’indirizzo e-mail: dpo@astrea.pro

La nostra Privacy Policy si applica sia nel caso tu acceda al sito web e decida semplicemente di navigare al suo interno, senza effettuare alcuna registrazione, sia nel caso tu acceda alla piattaforma di registrazione ed apra un tuo profilo personale, decidendo di navigare ed utilizzare i servizi come utente registrato.

È nostra intenzione fornire informazioni utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo i dati dei naviganti del nostro sito e, a tal motivo, diamo sia una prima informativa generale per tutti i naviganti del sito a prescindere da un’eventuale registrazione, sia, in aree specifiche dove troverà specifiche informative derivanti dal tipo di servizio che l’utente utilizza ad es.: tramite compilazione del un form appositamente predisposto per l’aprire la sua area personale.

Astrea s.r.l. (da qui in avanti anche solo il Titolare) adotta, per come richiesto dall’art 12 GDPR, le informative sopra enunciate quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti tramite la consultazione del sito e/o la compilazione dei form presenti nel sito per attivare i servizi offerti dal Titolare o per entrare in contatto con quest’ultimo.

Vi ricordiamo che i documenti contenuti nel presente sito sono validi solo per il sito di Astrea s.r.l. e per i servizi da questo erogati, e non per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.

Per non incorrere in fraintendimenti, si riportano, a titolo chiarificatore, alcune definizioni dei termini tratti dal GDPR ed utilizzati nel presente documento:

Astrea s.r.l., nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona durante la navigazione, rispetta i principi espressi in art 5 GDPR, per questo motivo, https://securitysummit.it è stato configurato in modo tale che l'uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP). Per tanto il trattamento s’ispira e rispetta i principi di: Liceità, Minimizzazione, Limitazione, Sicurezza, Correttezza ed Integrità,

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Il Titolare informa che i Dati personali da voi forniti tramite la navigazione sul presente sito è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare e pertanto la sua base giuridica, per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR, trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare, ossia, in via generale, il vostro libero accesso come visitatore o utente al sito per poi decidere se registrarsi e/o utilizzare nostri specifici servizi.

Il Titolare informa l’interessato che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Quindi dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero esiguo e limitato di dati, soprattutto tecnici, ad es. per gestire i servizi che forniamo (ad ess.: risposte alle vostre richieste) o effettuare statistiche anonime.

In generale e ricapitolando i dati che tratta il Sito, riguardano:

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti con nomina ad Autorizzati e/o Responsabili (ad es.: società che gestisce il sito e da assistenza tecnica)

Il conferimento dei dati durante la navigazione del sito è facoltativo, pertanto resta inteso che continuando nella navigazione il consenso al trattamento dei dati personali si riterrà conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11.

Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati né effettua profilazione.

I Dati non vengono trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Tuttavia alcuni soggetti tra i quali ad es.: i fornitori di servizi, potrebbero avere sede o risorse di elaborazione di dati personali fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di legge.

Tramite il sito, il Titolare, non intende espletare ricerca di personale o di collaboratori, nel caso inviaste ugualmente e spontaneamente la vs candidatura o il vs CV (da qui in poi solo CV) Astrea s.r.l. ricorda che in osservanza con l’attuale normativa privacy il candidato che spontaneamente invierà un suo CV riceverà idonea informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile successivo al ricevimento del CV spontaneamente inviato dal candidato. Durante il processo di assunzione il Titolare potrà esaminare i “profili social” dei candidati - qualora i profili del candidato in questione abbiano finalità non private-. La raccolta e il successivo trattamento dei dati acquisiti da tali profili verranno svolti soltanto nella misura in cui la raccolta sia necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro per il quale ci si è candidati, perciò i dati raccolti durante il processo di assunzione saranno cancellati non appena sarà chiaro che non verrà formulata nessuna offerta d’impiego, o che l’offerta proposta non sarà accettata dal candidato. Durante il periodo di stage, il Titolare, si riserva la possibilità di monitorare i “profili social” degli interessati su base non generalizzata.

Durante i nostri eventi di carattere pubblico, verranno effettuate riprese e/o fotografie all'interno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno postati sia sul presente sito che sui nostri profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato; il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse. Vi rammentiamo che le vostre immagini, tratte da fotografie e/o video durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, infatti, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dalle norme e dall’Autorità di Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine ripresa durante eventi pubblici, potrà contattarci al seguente indirizzo dpo@astrea.pro, specificando nell’oggetto della comunicazione “Trattamento immagini” e, in seguito a valutazione sulla specifica situazione, procederemo. Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto / video durante manifestazioni private e/o comprensive di primi o soggetti differentemente abili sarà cura del Titolare somministrare idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati.

Tempistiche: i dati saranno conservati per il solo tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta ed entro i limiti applicabili salvo vs azioni dirette a revocare il consenso conferito ex art 4 comma 11 GDPR. I dati saranno conservati per adempiere correttamente ad eventuali obblighi di legge ed i termini correlati ed entro il periodo necessario per proteggere i diritti di Astrea s.r.l. nelle ipotesi di eventuali controversie legali.

Diritti dell’Interessato: il Titolare inoltre le comunica che le sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.

Ha inoltre diritto a:

Esercizio del diritto: per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al DPO, Avv. Laura Marretta, al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@astrea.pro indicando nell’oggetto: esercizio dei diritti ex GDPR ed inserendo nel corpo della mail il diritto che vuole esercitare. Il Titolare, una volta processato quanto ricevuto, invieranno relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.

È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:

Nel soddisfare una richiesta valida di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.

Data Breach: Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all’ Autorità garante e la comunicazione dell’l’accaduto a tutti gli interessati.

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